1、搬运时应轻抬轻放，要特别注意避免碰撞。

2、久坐后应常拍打被久坐的部位及边缘，使其恢复原状，减少因坐力集中而出现凹陷现象。

3、办公椅在使用时应尽量使重心在气压杆正中间，保证气压杆升降转动轻便灵活；久用后的办公椅应常检查机构上的螺丝是否有松动，如有松动因及时拧紧；弹簧和旋钮是否松动，弹簧应根据使用者自身的体重调节弹力，使椅背回位自如，靠起来舒适为宜。

4、严禁在沙发、办公椅的扶手上坐人或放置过重物体。

5、要严格按照说明去定时维护办公椅，这样才能延长其使用寿命。

6、不要把办公椅至于阳光地下放置太长的时间，这样会使一些塑料老化，产生氢脆的现象。

7、真皮放置时应远离散热物并应避免太阳光直接照射，严禁放在强光下暴晒。

8、平常清洁时请勿大力搓擦，以免损伤表皮。对久用或不慎沾污的真皮沙发、办公椅，可用布蘸适当浓度的肥皂水（或洗衣粉，含水度40%~50%）擦洗。之后用清水擦拭，再用干净的布擦干即可。切勿用烈性去污品（如去污粉，化学溶剂松节油，汽油或其它不适当的液体）清洗。